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がんばれ建設
～建設業専門の業績アップの秘策～
ハタ コンサルタント株式会社 降 籏 達 生
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■2026年2月18日
NO2498
◆「10秒で勝負は決まる」“伝わる資料”の作り方
こんにちは。
今回は「会議資料」や「提案書」の
作り方を見直すヒントをお届けします。
現場や本社で
「役員説明用」「稟議書用」「報告会用」など、
分厚い資料を一生懸命作っている方も多いでしょう。
でも、思い出してみてください。
苦労して作ったその資料、会議でどれだけ
“真剣に読まれた”でしょうか？
それ以前に、最初の1ページで
“読む気を失われた”こともあったのでは？
◆「厚い資料＝優秀」は、もう通用しない
AI分析によれば、78％の役員が
「10秒以内に資料の良し悪しを判断している」
そうです。
つまり、勝負は
「最初の1ページ」「最初の3行」です。
内容を詰め込んだA3資料や、
ギッシリ文字のパワポ資料は、むしろ逆効果。
見る側からすれば
「疲れる」
「読む気がなくなる」
「結局何が言いたいの？」
となりがちです。
現場で資料を作る皆さん、
こんな無駄な努力に心当たりはありませんか？
◆「ありもしないツッコミ」に怯えない
よくあるのが、
「ここは突っ込まれるかもしれないから
念のため資料を足しておいて」
という上司からの指示。
結果として、
誰も使わない“防波堤資料”が
何十ページも生まれてしまうのです。
しかし実際は、
「分厚い資料ほど承認されない」
というのが経営現場のリアル。
資料を作る時間が評価される時代は、
すでに終わっています。
◆“伝わる資料”に必要なのは、たった2つだけ
越川慎司氏は
著書『AI分析でわかった 仕事ができる人がやっている小さな習慣』にて、
「相手を動かす資料」の条件として、
次の2点を挙げています。
1) 最初の3行に結論を書く
→ 何を伝えたいのか、冒頭ですぐに伝える
2) 最後に「相手に求める行動」と「得られるメリット」を書く
→ 承認してもらいたいこと／動いてもらいたい理由を明示する
これを守るだけで、
資料の説得力は段違いに上がります。
「まず2枚にまとめてみませんか？」と
上司に提案するのも、立派な改善提案です。
◆建設業の資料作成も“シンプル＆目的志向”へ
施工会議、報告会、稟議資料など、
建設業でも資料を作る場面は多々あります。
しかし資料の目的は
「作ること」でも「説明すること」でもなく、
「見た人を、思いどおりに動かすこと」
であることを忘れてはいけません。
建設業の技術者だからこそ、
現場と同じように「成果」を意識した
資料づくりが求められているのです。
▼今日からできる実践チェックリスト
・1ページ目の3行に、伝えたい結論があるか？
・最後に、求めるアクションが明記されているか？
・読む側が「得する情報」が入っているか？
・情報が詰め込みすぎていないか？（1スライド105文字以内）
「シンプルで伝わる資料」が、
技術者の評価を高め、現場も会社も変えていきます。
ぜひ次回の資料づくりに活かしてみてください。
評価される技術提案書を作成するための
セミナーを開催しています。
技術提案書を作成する方はもちろん、
現場で作成する協議書等を作成する際も
役立つ内容です。
「技術提案 文章力・提案力 強化 2日間コース」
5月19日(火)～5月20日(水)
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【編集後記】
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ハタ コンサルタント株式会社が提供している
建設技術動画配信サービス「ハタコンムービー」が
あいちサービス大賞に選出されました。
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今後更にサービスをバージョンアップさせ
建設業の人材育成に寄与できるよう取り組みます。
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社長ブログ
