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社長ブログ

「8時10分前に集合」問題に学ぶ、現場のコミュニケーション【がんばれ建設2425】

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がんばれ建設
~建設業専門の業績アップの秘策~
ハタ コンサルタント株式会社 降 籏 達 生
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■2025年8月6日
NO2425


◆「8時10分前に集合」問題に学ぶ、現場のコミュニケーション



先日、Yahoo!ニュースで話題になっていた

「8時10分前に集合」の件、

ご覧になった方も多いと思います。

昭和世代なら「8時の10分前=7時50分」と

考えるのが普通ですが、

10代~20代の若者世代の64%が

「8時~8時9分の間」と答えたそうです。



実際に街頭インタビューで、

「8時10分の前かと思いました」

という声もあったそうです。



◇現場でも起きる「認識のズレ」



この話題は笑い話で終わらせてはいけません。

現場では「月末までに提出して」と伝えたのに、

部下が日曜の23:59に提出してきた、

という事例もあります。



私たち上司やベテランは

「29日(金)の17:30まで」が常識ですが、

若手は「文字通り月末の23:59」と

捉えるケースがあるのです。



◇伝え方を工夫してもズレはなくならない



「7時50分に集合」

「29日(金)17:30までに提出」

と具体的に伝えるのは大切ですが、

これでも認識のズレはゼロにはなりません。

受け手の「フィルター」によって

解釈が変わるからです。



そこで重要なのが、

「作業する側が確認する」習慣をつけること。



レストランでお客様の注文を復唱するように、

「確認ですが、7時50分集合で間違いないですか?」

「締切は29日(金)の17:30ですね?」

と、部下が上司に確認するルールを徹底することです。



◇現場での具体策



・確認を義務化する

報告・連絡・相談の中に

「指示の復唱」を必ず入れる。



・締切をカレンダー化する

個人のスマホやTeams、チャットツールで、

日時指定のリマインドを設定。



・あいまいな表現をなくす

「月末」「10分前」といった曖昧表現をやめ、

必ず日付・時間を指定。



◆まとめ

世代間の認識のギャップは必ずあります。

大切なのは、



・指示する側が具体的に伝える

・受ける側が必ず確認する



この2つを徹底して「ズレ」をなくすことです。



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【編集後記】
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8時10分前の認識が人によって異なるとは

驚きですね。

これからはよく確認しながら

待ち合わせ時間を決めようと思います。


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