【がんばれ建設】NO 1127【建設技術】「ITの力で残業を減らし、休日を増やす方法」
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がんばれ建設
～建設業専門の業績アップの秘策～
作者；ハタ コンサルタント株式会社 降 籏 達 生
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■2018年6月21日
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お世話になっている皆様。
いつもありがとうございます。
ハタ コンサルタント株式会社 降籏達生（ふるはたたつお）です。
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今日の一言
「業務の効率化をITで」
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◆現場代理人 原価低減力・交渉力強化2日間コース
現場代理人が身につけるべき2つの要素である
原価低減力、交渉力を２日間で高めます。
私降籏が講師をつとめます。
初日は12時開始なので遠方の方も参加しやすいです。
東京開催 2018年10月2日（火）～3日（水）
名古屋開催 2018年10月24日（水）～25日（木）
大阪開催 2018年10月15日（月）～16日（火）
https://hata-web.com/wp/?p=3425&type=seminer
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昨年来執筆をしてまいりました
新著「今すぐできる建設業の工期短縮」（日経BP社）
の予約販売が始まりました。
6月22日(金)発売開始です。
工程管理の基本から工期短縮戦略まで記載しました。
詳しくは以下です。
http://amzn.asia/iuGiIMJ
では本日のメインコンテンツです。
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「ITの力で残業を減らし、休日を増やす方法」
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働き方改革で、残業を減らし、休日を減らそうとする
建設会社が増えてきました。
一方、
「とにかく残業を減らせ」
「とにかく休め」
と言われても業務時間が減らない限り
待遇は改善しません。
そこでITの力を活用している建設会社が
増えてきました。
私自身が使ったり、建設会社が使っている様子を
見聞きした上で使えるITアプリを
紹介します。
私は、下記の各社から広告料をいただいているわけではないので
公平な目で判断しています。
●現場の書類作成作業時間を減らすアプリ
★ドロップボックス
1．定義；何を指すのか，または何を指さないのか
クラウドデータ保存サービス
2．機能；何ができるのか
今まで端末に保存していたデータを全て
クラウドストレージに保存することが可能なので，
端末が紛失した際個人情報や機密情報の漏えいを
防ぐことができる。
しかも好きなときに好きな端末からデータを
閲覧，編集することが可能なので現場に図面や
書類を持ち歩かなくてもよい。
さらに多くのデータをクラウドストレージに
保存することにより端末内がスッキリし，
本当に必要なデータだけを端末に残しておくことができる。
3．しくみ；なぜその機能を発揮できるのか
クラウド上のデータを複数メンバーで共有できる
4．効用；開発者，使用者にとっての効果はなにか
図面を共有できるので，コピー，配布手間が減る
図面がない，わからないということで
呼び出されることがない
https://www.dropbox.com/h
★チェクロスCheX
1．定義；何を指すのか，または何を指さないのか
クラウドデータ保存サービス
2．機能；何ができるのか
DROPBOXの機能に加えて以下の特長がある。
・図面専門ソフトなので，図面が見やすい
・図面に手書きメモができる
・付箋のようにメモを貼付けることができる
・写真等と合わせて現場で検査書類などを作ることができる
3．しくみ；なぜその機能を発揮できるのか
クラウド上のデータを複数メンバーで共有できる
4．効用；開発者，使用者にとっての効果はなにか
図面を共有できるので，コピー，配布手間が減る
図面がない，わからないということで呼び出されることがない
★GEMBA現場ノート
1．定義；何を指すのか，または何を指さないのか
現場で作成，使用する書類をタブレットにて容易に
作成することができる
2．機能；何ができるのか
・独自のフォームを作成することができる
（見積書，検査報告書，出来高調書など）
・カレンダーによるスケジュール管理
・自動表計算ができる
・文字が自由に書ける
・写真を貼付けられる
・音声が入る
（検査時の指摘事項を音声入力して協力会社に転送）
3．しくみ；なぜその機能を発揮できるのか
現場で活用する作業をアプリ化
4．効用；開発者，使用者にとっての効果はなにか
内業を現場で実施することにより残業の短縮
http://product.metamoji.com/gemba/gembanote/
★アンドパッド
1．定義；何を指すのか，または何を指さないのか
現場情報を一元管理することで，元請，協力会社間の
情報共有ができる
2．機能；何ができるのか
現場の地図，注意事項（駐車場の位置），客先情報，
見積り，工程，現場写真，検査結果などを
共有化することでお互いの連絡が密になる
3．しくみ；なぜその機能を発揮できるのか
案件ごとのページを作成し，ID,パスワードで管理し，
共有化する
4．効用；開発者，使用者にとっての効果はなにか
現場情報不足の解消
FAX,メール，電話手間の現象
https://andpad.jp/
●打合わせ時間を減らすアプリ
★ネットワークカメラ
1．定義；何を指すのか，または何を指さないのか
現場状況をネットワークカメラで撮影し，クラウドに
映像を保存し，どこでもその映像を観ることができる
2．機能；何ができるのか
現場状況をパソコン，スマホで確認できる
3．しくみ；なぜその機能を発揮できるのか
ネットワークカメラの利用
4．効用；開発者，使用者にとっての効果はなにか
現場確認を，現地でなく確認できる
すぐに確認することで現場の手待ちがなくなる
★ZOOM
1．定義；何を指すのか，または何を指さないのか
オンライン会議システム
2．機能；何ができるのか
・1クリックで接続ができる
・会議状況を録画できる
・接続が安定している（途中で切れない）
・50人が一度に接続できる（50人のオンライン会議ができる）
・スマホ，タブレットで接続できる
・ホワイトボードを共有できる
3．しくみ；なぜその機能を発揮できるのか
・やりとりしているデータ量が少ないため，
安定して多人数で接続できる
4．効用；開発者，使用者にとっての効果はなにか
・本社に戻らなくても現場にて会議に参加できる
・現場の状況をリアルタイムで知り，現場と本社，
現場の発注者間で協議ができる
https://zoom.us/jp-jp/meetings.html
●勤務時間を正確に把握するアプリ
キングオブタイム
1．定義；何を指すのか，または何を指さないのか
勤怠管理をスマホで行うことができる
2．機能；何ができるのか
出勤時，退勤時にスマホにアクセすることで，
GPSデータと共に勤怠情報を保管できる
3．しくみ；なぜその機能を発揮できるのか
スマホとGPS情報の連動
4．効用；開発者，使用者にとっての効果はなにか
現場への直行，直帰でも勤怠管理ができる
本社側にて，現場の勤務状況をリアルタイムに
監視することができる
https://andpad.jp/
DROPBOXやZOOMは無料でほとんどの機能が使えます
まずは一度ダウンロードして使ってみることを
お勧めします。
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「建設業経営者のための、いざというときの話し方講座」
講演 菱田さつき様
★8月例会 8月30日(木)
講演 白駒妃登美様
博多の歴女の登壇です。
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【編集後記】
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今回いくつかのアプリを紹介しました。
皆さんがお使いのアプリでよいものがあれば
是非お教えください
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