建設会社のお困りごと支援 ハタ コンサルタント株式会社

社長ブログ

【がんばれ建設】NO 1127【建設技術】「ITの力で残業を減らし、休日を増やす方法」

■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ がんばれ建設 ~建設業専門の業績アップの秘策~ 作者;ハタ コンサルタント株式会社 降 籏 達 生 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■2018年6月21日 本メールマガジンの登録解除はこちらから。 https://f.msgs.jp/webapp/form/15463_tww_5/index.do?s=175 お世話になっている皆様。 いつもありがとうございます。 ハタ コンサルタント株式会社 降籏達生(ふるはたたつお)です。 ************************************************** 今日の一言 「業務の効率化をITで」 ************************************************** ◆現場代理人 原価低減力・交渉力強化2日間コース 現場代理人が身につけるべき2つの要素である 原価低減力、交渉力を2日間で高めます。 私降籏が講師をつとめます。 初日は12時開始なので遠方の方も参加しやすいです。 東京開催 2018年10月2日(火)~3日(水) 名古屋開催 2018年10月24日(水)~25日(木) 大阪開催 2018年10月15日(月)~16日(火) http://hata.re-tra.com/wp/?p=3425&type=seminer ************************************************** 昨年来執筆をしてまいりました 新著「今すぐできる建設業の工期短縮」(日経BP社) の予約販売が始まりました。 6月22日(金)発売開始です。 工程管理の基本から工期短縮戦略まで記載しました。 詳しくは以下です。 http://amzn.asia/iuGiIMJ では本日のメインコンテンツです。 ************************************************* 「ITの力で残業を減らし、休日を増やす方法」 ************************************************* 働き方改革で、残業を減らし、休日を減らそうとする 建設会社が増えてきました。 一方、 「とにかく残業を減らせ」 「とにかく休め」 と言われても業務時間が減らない限り 待遇は改善しません。 そこでITの力を活用している建設会社が 増えてきました。 私自身が使ったり、建設会社が使っている様子を 見聞きした上で使えるITアプリを 紹介します。 私は、下記の各社から広告料をいただいているわけではないので 公平な目で判断しています。 ●現場の書類作成作業時間を減らすアプリ ★ドロップボックス 1.定義;何を指すのか,または何を指さないのか クラウドデータ保存サービス 2.機能;何ができるのか 今まで端末に保存していたデータを全て クラウドストレージに保存することが可能なので, 端末が紛失した際個人情報や機密情報の漏えいを 防ぐことができる。 しかも好きなときに好きな端末からデータを 閲覧,編集することが可能なので現場に図面や 書類を持ち歩かなくてもよい。 さらに多くのデータをクラウドストレージに 保存することにより端末内がスッキリし, 本当に必要なデータだけを端末に残しておくことができる。 3.しくみ;なぜその機能を発揮できるのか クラウド上のデータを複数メンバーで共有できる 4.効用;開発者,使用者にとっての効果はなにか 図面を共有できるので,コピー,配布手間が減る 図面がない,わからないということで 呼び出されることがない https://www.dropbox.com/h ★チェクロスCheX 1.定義;何を指すのか,または何を指さないのか クラウドデータ保存サービス 2.機能;何ができるのか DROPBOXの機能に加えて以下の特長がある。 ・図面専門ソフトなので,図面が見やすい ・図面に手書きメモができる ・付箋のようにメモを貼付けることができる ・写真等と合わせて現場で検査書類などを作ることができる 3.しくみ;なぜその機能を発揮できるのか クラウド上のデータを複数メンバーで共有できる 4.効用;開発者,使用者にとっての効果はなにか 図面を共有できるので,コピー,配布手間が減る 図面がない,わからないということで呼び出されることがない http://chex.jp/ ★GEMBA現場ノート 1.定義;何を指すのか,または何を指さないのか 現場で作成,使用する書類をタブレットにて容易に 作成することができる 2.機能;何ができるのか ・独自のフォームを作成することができる (見積書,検査報告書,出来高調書など) ・カレンダーによるスケジュール管理 ・自動表計算ができる ・文字が自由に書ける ・写真を貼付けられる ・音声が入る (検査時の指摘事項を音声入力して協力会社に転送) 3.しくみ;なぜその機能を発揮できるのか 現場で活用する作業をアプリ化 4.効用;開発者,使用者にとっての効果はなにか 内業を現場で実施することにより残業の短縮 http://product.metamoji.com/gemba/gembanote/ ★アンドパッド 1.定義;何を指すのか,または何を指さないのか 現場情報を一元管理することで,元請,協力会社間の 情報共有ができる 2.機能;何ができるのか 現場の地図,注意事項(駐車場の位置),客先情報, 見積り,工程,現場写真,検査結果などを 共有化することでお互いの連絡が密になる 3.しくみ;なぜその機能を発揮できるのか 案件ごとのページを作成し,ID,パスワードで管理し, 共有化する 4.効用;開発者,使用者にとっての効果はなにか 現場情報不足の解消 FAX,メール,電話手間の現象 https://andpad.jp/ ●打合わせ時間を減らすアプリ ★ネットワークカメラ 1.定義;何を指すのか,または何を指さないのか 現場状況をネットワークカメラで撮影し,クラウドに 映像を保存し,どこでもその映像を観ることができる 2.機能;何ができるのか 現場状況をパソコン,スマホで確認できる 3.しくみ;なぜその機能を発揮できるのか ネットワークカメラの利用 4.効用;開発者,使用者にとっての効果はなにか 現場確認を,現地でなく確認できる すぐに確認することで現場の手待ちがなくなる ★ZOOM 1.定義;何を指すのか,または何を指さないのか オンライン会議システム 2.機能;何ができるのか ・1クリックで接続ができる ・会議状況を録画できる ・接続が安定している(途中で切れない) ・50人が一度に接続できる(50人のオンライン会議ができる) ・スマホ,タブレットで接続できる ・ホワイトボードを共有できる 3.しくみ;なぜその機能を発揮できるのか ・やりとりしているデータ量が少ないため, 安定して多人数で接続できる 4.効用;開発者,使用者にとっての効果はなにか ・本社に戻らなくても現場にて会議に参加できる ・現場の状況をリアルタイムで知り,現場と本社, 現場の発注者間で協議ができる https://zoom.us/jp-jp/meetings.html ●勤務時間を正確に把握するアプリ キングオブタイム 1.定義;何を指すのか,または何を指さないのか 勤怠管理をスマホで行うことができる 2.機能;何ができるのか 出勤時,退勤時にスマホにアクセすることで, GPSデータと共に勤怠情報を保管できる 3.しくみ;なぜその機能を発揮できるのか スマホとGPS情報の連動 4.効用;開発者,使用者にとっての効果はなにか 現場への直行,直帰でも勤怠管理ができる 本社側にて,現場の勤務状況をリアルタイムに 監視することができる https://andpad.jp/ DROPBOXやZOOMは無料でほとんどの機能が使えます まずは一度ダウンロードして使ってみることを お勧めします。 **********【現在募集中の建設セミナー情報】**************** ★建設技術者、技能者キャリアアップシステム 無料提供中 建設技術者を効果的に育成するための キャリアップシステムを 本メールマガジンの読者に無料配付いたします。 興味がある方は、まずは以下をご覧下さい http://hata.re-tra.com/wp/?p=10113 ★「技術提案 文章力・提案力 強化 2日間コース」 名古屋開催 7月4日(水)~7月5日(木)       10月4日(木)~10月5日(金) 建設業、建設コンサルタント業に向けた 技術提案で高い評価を得るためのセミナーです http://hata.re-tra.com/wp/?p=2566&type=seminer ★建設ICTセミナー 建設ICTを実際にドローンやマシンガイダンス マシンコントロールの実物を見ながら学びます。 7月20日(金)名古屋開催 http://hata.re-tra.com/wp/?p=8042&type=seminer ★建設業働き方改革セミナー 建設業に独特の働き方改革の実践事例を紹介します。 8月8日(水)東京開催 8月9日(木)名古屋開催 8月10日(金)大阪開催 http://hata.re-tra.com/wp/?p=8912&type=seminer ★新入社員から現場代理人、工事部課長まで 2日間で鍛えます。 ◆新入社員 工程・原価・品質管理基礎 強化2日間コース 東京開催 2018年10月16日(火)~17日(水) 名古屋開催 2018年8月28日(火)~29日(水) 大阪開催 2018年7月31日(火)~8月1日(水) http://hata.re-tra.com/wp/?p=10212&type=seminer ◆若手施工管理技術者 工程・原価管理力、資格取得力 強化2日間コース 東京開催 2018年9月4日(火)、5日(水) 名古屋開催 2018年9月20日(木)、21日(金) 大阪開催 2018年10月2日(火)、3日(水) http://hata.re-tra.com/wp/?p=4796&type=seminer ◆現場代理人 原価低減力・交渉力強化2日間コース 東京開催 2018年10月2日(火)~3日(水) 名古屋開催 2018年10月24日(水)~25日(木) 大阪開催 2018年10月15日(月)~16日(火) http://hata.re-tra.com/wp/?p=3425&type=seminer ◆工事部課長 組織管理力・人材育成力強化2日間コース 東京開催 2018年11月6日(火)~7日(水) 名古屋開催 2018年11月8日(木)~9日(金) 大阪開催 2018年11月27日(火)~28日(水) http://hata.re-tra.com/wp/?p=2983&type=seminer ◆ 専門工事会社現場管理者、職長 原価・工程管理、コミュニケーション力 強化コース  東京開催 2018年11月14日(水) 9:30~17:00 名古屋開催 2018年11月15日(木) 9:30~17:00 大阪開催 2018年11月21日(水) 9:30~17:00 http://hata.re-tra.com/wp/?p=10221&type=seminer ★ISO推進フォーラム 売れるホームページ運営のための、 絶対に必要な基礎知識講座 http://hata.re-tra.com/wp/?p=10533 ■建設業経営者向け講演会(名古屋開催) 建設業経営者、経営幹部が経営を学ぶ場を作っています。 興味ある方はお問い合せください。 ★6月例会 6月19日(火) 「建設業経営者のための、いざというときの話し方講座」 講演 菱田さつき様
NPO法人建設経営者倶楽部KKC 2018年6月例会
★8月例会 8月30日(木) 講演 白駒妃登美様 博多の歴女の登壇です。
NPO法人建設経営者倶楽部KKC 2018年8月例会
************************************************* 【編集後記】 ************************************************* 今回いくつかのアプリを紹介しました。 皆さんがお使いのアプリでよいものがあれば 是非お教えください ____________________ 【無料ノウハウ集提供中】本メルマガ読者に限定で、建設業向け無料ノウハウ集を提供中です。 無料ノウハウ集の目次です ●人材育成手法 【新入社員育成の秘訣】 【若手社員育成の秘訣】 【現場代理人育成の秘訣】 【工事部長・課長育成の秘訣】 ●業績アップ手法 【効果的な新卒採用の方法】 【工事成績評定で80点を取る方法】 【技術提案で高い評価を得る方法】 【原価低減5つのポイント】 【建設業の業績倍増戦略】 【儲かるISOの構築方法】 【WEBを活用して業績向上】 【建設業のISO9001,14001 2015年改訂】 ●仕事の質を上げる方法 【朝礼でうまく発言するコツ】 【現場代理人に必要な雑談力】 下記にアクセスしてパスワードを聞かれたら 「hatacon」 と入力してください。 http://hata.re-tra.com/know-how/ ●メルマガ「がんばれ建設」バックナンバーはこちら http://hata.re-tra.com/wp/?type=blog ●YouTube番組「Hata Channel」はこちら http://www.youtube.com/user/hatacon919 ●降籏 達生のプロフィールはこちら http://hata.re-tra.com/company/staff_furuhata.html ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ 【発行】ハタ コンサルタント株式会社 代表取締役 降籏 達生 【所在地】愛知県名古屋市中村区名駅4-2-28 名古屋第2埼玉ビル 【東京支店】東京都中央区銀座七丁目15番8号 タウンハイツ銀座406 【電話】052-533-9688 【FAX】052-533-9689 【ホームページ】http://hata.re-tra.com/ 【作者に直接メールする】furuhata@hata.re-tra.com ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■

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