技術提案、創意工夫で高得点をとるための文章術【がんばれ建設1474】
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がんばれ建設
～建設業専門の業績アップの秘策～
ハタ コンサルタント株式会社 降 籏 達 生
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■2020年1月27日
NO.1474
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今日の一言
「明確に書く手法は5つ」
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「技術提案や創意工夫提案で高得点をとれません
どうすれば良いのでしょうか」
という質問をよく受けます。
その提案書を見せていただくと、まず気になるのは、文章作法です。
技術提案や創意工夫提案、さらには技術報告書は変更協議書など、
いわゆる技術文書のNGワードが5つあります。
●1 頭で考えていること
頭で考えているだけで、どのように行動する
のかわからない言葉は評価されません。
心がける
意識する
考える
検討する
などです。
試験盛り土を実施することを検討する。
↓
現場密度試験結果が当初と●●の差がでると
再度試験盛り土を実施する。
と言い切るようにしましょう。
●2あいまい
あいまいな表現では、何を実施しようとして
いるのか、どの程度の効果があるのかが不明
なため評価されません。
徹底する
管理する
向上する
確実に実施する
などです。
教育を徹底する。
↓
教育を1ヶ月に1回実施する。
とできるだけ数値化して表現しましょう。
●3解釈がブレる
読む人によって解釈がふれる表現では
評価する人と、評価しない人の差がでます。
努力する
励む
理解する
ダンプトラックの速度を●km/hにするよう
努力する
↓
ダンプトラックの制限速度を●km/hである
ことを運転手に教育し、速度違反した
運転手は現場から退場させる。
のように教育、点検、改善を含めます。
●4立派すぎる
立派すぎる表現では、かえって読み手に
その真偽を疑われてしまいます。
信頼を獲得する
顧客満足が向上する
品質が向上する
などです。
コンクリート品質が向上する
↓
ひび割れ指数が1.5となる
のように数値を用いて記載するのがよいです。
●5カタカナ言葉の乱用
カタカナ言葉は、その意味を理解できない人がいます。
その結果、悪印象を与えてしまいます。
アジェンダ
ソリューション
シナジー効果
などです。
アジェンダ → 次第
ソリューション→ 解決策
シナジー効果 → 相乗効果
のように日本語を使います。
『科学的にラクして達成する技術』永谷 研一さんの
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【編集後記】
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本日は朝から講師会議を開催しました。
よりよい研修を行えるよう、講師の
意識統一を図りました。
2月からの人材育成セミナー、4月からの
新入社員研修に向けて、準備万端です。