社長ブログ

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がんばれ建設　
～建設業専門の業績アップの秘策～
ハタ コンサルタント株式会社　降　籏　達　生
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■2021年3月31日
NO1740

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今日の一言
「スマホの通知は切ろう」
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現場代理人には「時間管理能力」が欠かせません。

常に動いている現場にすぐに対応する必要がありますし

作成する書類がますます増えています。

しかも、働き方改革で過度な残業ができません。

よく、現場代理人はマルチタスクが必要だと言われます。

書類を作成しながら、電話連絡し、さらに急な会議に

参加するのです。

しかし、私たちの脳は実はごくわずか、

1～2%の人をのぞいてマルチタスクができません。

私たちがマルチタスクだと思っているものは、

単なるタスクの切り替えであることがわかっています。

ためしに、1から10まで数を数えながら会議の議事録を

とってみてください。

必ずどちらかがわからなくなります。

私たちは、どちらも脳の前頭前野を使うような

2つのことには、同時に取り組むことができないのです。

そのうえ、タスクからタスクへと切り替える際には、

集中力を取り戻すまでに平均約25分かかり、

脳のエネルギーをかなり消費してしまうことがわかっています。

会議、研修中にスマホを見ると脳が衰える

会議中にスマホを見て、メールやメッセージを

チェックしている人が多いでしょう。

しかし、脳はそのたびに集中をいったんストップし、

新しくまた時間をかけて集中し直していたのです。

このことで、脳の疲労が増します。

タスク・スイッチングによって、

脳の集中が妨げられていたからなのです。

さらに怖いことに、こうしたタスク・スイッチングは、

脳の機能を衰えさせることがわかっています。

情報をきちんと理解するクセをつけなければ、

つねに情報から情報へと切り替えていくのが

脳のパターンとなり、理解力も記憶力も低下します。

つまり、私たちに必要なのは、短時間でも1つのタスクに

没頭して効率を上げることです。

1つの作業に没頭すれば、「フロー状態」と呼ばれる

深い集中状態が生まれやすくなり、ふだんより能力も高まり、

心理的にも充実感を得られることがわかっています。

好かれたい気持ちが集中を邪魔する

私たちが集中を乱してしまう理由の1つに、

「他人から評価されたい」という気持ちがあります。

「周りの人の目が気になる」という時には、

集中できていません。

図書館で勉強がはかどるのは、周囲に知っている人がいないため、

周りの目が気にならないからです。

現場で、多くの職長から様々な頼みごとをされることは

よくあることです。

これはこれで、現場代理人として大切な仕事なのですが、

あまりに多くなると脳が疲労し、結果として、

計画や図面の作成が遅れてしまい、かえって周囲に迷惑をかけます。

思い切って、ある時間、電話も面会もシャットアウトして

部屋にこもり、集中して計画、図面作成に集中する時間を作ることが

重要です。

私は、書籍の原稿を書くとき、よく喫茶店に行きます。

締切りに追われている時には、ビジネスホテルにこもり、

ネットをすべてシャットアウトします。

そのことで原稿ははかどりますし、集中していると

かえって疲労感はなく、充実感を得ることができます。

スマホ、PCの通知をオフにする

集中を邪魔されるいちばんの原因になるのは、

スマートフォンによる通知です。

そこで、いますぐスマホの設定を開いて、

すべての通知をオフにしてしまいましょう。

PCでも同様にすべての通知をオフにしてしまうことを

おすすめします。

とくにポップアップで知らせてくるメールや、

お気に入りのブログや動画の更新通知は、

意識のうえでは無視しているつもりでも、

必ず集中を途切れさせてしまいます。

「設定」からまとめてすべての通知をオフにしましょう。

大切な打ち合わせのときには、「機内モード」にして

電話がかかってこないようにすることも

「集中」するためにはよいことです。

短い時間で、多くの仕事を要求されるようになりました。

時間管理能力を高め、生産性を高めましょう。

『タイムマネジメント大全』池田貴将著を

一部参考にしました。

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【編集後記】
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「一流の技術者になるための　建設技術力強化

オンラインセミナー」2021年度上期研修が

昨日終わりました。

オンラインということもあり、

遠方の方が多く参加され、

新たな出会いがありました。

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