社長ブログ

現場のコミュニケーションミスをなくす4つのツール【がんばれ建設1869】

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がんばれ建設 
~建設業専門の業績アップの秘策~
ハタ コンサルタント株式会社 降 籏 達 生
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■2021年11月5日
NO1869

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今日の一言
「短いやりとりで時短」
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現場の生産性を上げたい

と多くの建設会社から問い合わせを受けます。

そのとき、まずお勧めするのがコミュニケーション

ツールです。

特に現場ではそれぞれの担当が分かれており、情報が

属人化します。

そのため、「言った、言わない」という問題が生じた

り、その人しか分からないことが多いので、休日を

取りにくくなります。

また一人で抱え込むことで、誤った状態で現場を進め

たり、オーバーワークになってしまいます。

これらを解消するため不要なミーティングが増える

という問題もあります。

私はこれらの問題を解消するため「ビジネスチャット

ツール」の活用をお勧めしています。

これはLINEのビジネス版と考えるとよいでしょう。

ビジネスチャットを利用すればやりとりが記録に残る

ので、「聞いていない・見ていない・忘れていた」が

起きにくくなります。

上手く活用すれば、これまで以上に効率的・生産的な

コミュニケーションが可能になるでしょう。

ビジネスチャットツールの特徴です。

・登録した相手との1対1の短いやりとり

・登録した複数の人たちとのグループ内でのやりとり

・音声通話/ビデオ通話

・ファイルの保存・共有

・PC/スマホ/タブレットでも利用可

代表的な4社のツールをご紹介します

○チャットワーク

https://go.chatwork.com/ja/

国内利用者数No.1

社外との連絡が取りやすい

機能性のわりに低価格

○Slack

https://slack.com/intl/ja-jp/

連携できるアプリが多い

多くのSNSサービスと連携している

○LINE WORKS

https://line.worksmobile.com/jp/

LINEと同じ使い方ができる

導入ハードルが低い

○Microsoft Teams

https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software

Web会議システムも利用できる

MSオフィスとの連携ができる

建設工事現場では以下のような活用ができます

・各自が撮影した現場写真を社員、職長と共有し

安全点検報告、検査結果報告などに活用できる

・日報を関係者全員に瞬時に回覧でき、それに

コメントをすることができ教育効果がある

・協力会社等の社外メンバーと安全につながることが

でき、まめに連絡を取り合える

・出面の集計が容易にできる

ちなみにハタ コンサルタント株式会社では「チャット

ワーク」を数年前から活用しており、今や、なくては

ならないコミュニケーションツールです。

・毎朝昨日の反省と今日の目標を共有

・営業情報を共有

・部門ごとのグループを作り、より密な情報交換

・勤怠報告(急な予定変更、応援要請含む)

また社外の協力者の方々とグループを作り、業務の

やりとりをすることで、スピードが格段にあがりました。

社外の協力会社とのコミュニケーションが欠かせない

建設現場においては必須のツールだと思います。

ちなみに社外の人は、費用負担なく自社のチャット

グループに入ることができます。

取り急ぎ無料で始められるプランもありますので

まだ導入されていない方は、まずは自分の現場から

だけでも導入することをお勧めします。

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【編集後記】
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今週は1年通して晴天確率が高いそうで、実際に秋晴れ

が続いています。

工事がうまく進むこと祈っています。

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