なぜ「段取り八分」を実践すると仕事がうまく進むのか【がんばれ建設2043】
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がんばれ建設
～建設業専門の業績アップの秘策～
ハタ コンサルタント株式会社 降 籏 達 生
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■2022年10月5日
NO2043
◆なぜ「段取り八分」を実践すると仕事がうまく進むのか
建設工事現場では「段取り八分」という言葉を
よく使います。
仕事の準備が完全にできていれば、仕事の8割は
終わったようなものという意味です。
これを新入社員研修などで話すと、ちょっと
首をかしげる人が多いです。
そこで、きょうは「段取り八分」について改めて
考えてみます。
ウディ・アレンは「成功の80%は顔を出すだけで
手に入る」と言っています。
私は段取り八分とは「顔を出す」ことだと思います。
例えば、毎朝ランニングしようと思った人がいると
します。
この場合、着替えて家の玄関から外に「顔を出す」
だけで、その日のランニングの80％は終わった
ようなものです。
毎朝のランニングでたいへんなのは、眠い中、
朝早く起きて、シャツに着替え、暑い、もしくは
寒い戸外にでることです。
玄関から顔を出した瞬間、この3つのことを克服して
いるのです。
走り出すと気持ちよくなるものなので、顔を出しさえ
すればランニングは習慣化するでしょう。
仕事でも同じです。
実行予算や施工計画を作成しないといけないと
思いながら、なかなか手を付けられないことがあります。
その場合、パソコンを開き、WordやExcelのファイルを
ダブルクリックすることが「顔を出す」ことです。
目の前にファイルが開くと、たいていは仕事は進む
ものです。
読書がなかなか進まない人は、まず本を開くことが
大切です。
資格試験の勉強がはかどらない人は、参考書を
買うことが「顔を出す」ことです。
人間関係に悩んでいる人は、その人の携帯電話の
番号を押すことが「段取り」でしょう。
つまり、「段取り八分」とは、電話をかけるという
動作（段取り）をすれば、その方との人間関係修復の
80％は完了しているということです。
苦手なICT機器に触れてみる
翌日の仕事に必要な荷物を車に積み込む
会議や打ち合わせの前に、その進行を紙に書いて
タイムスケジュールを書いてみる
難しい交渉の前に、仲間に相手をしてもらい
ロールプレイをやってみる
「段取り八分」とは「顔を出す」ことであり、
勇気を持って一歩踏み出せるようにしたいものです。
「エクセレントな仕事人になれ! 「抜群力」を発揮する
自分づくりのためのヒント163」トム・ピーターズ著
を一部参考にしました。
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【編集後記】
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今日は気温がかなり下がるようです。
季節の変わり目には特に現場では体調を崩しがちです。
くれぐれもご安全に。
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