なぜ施工管理アプリを導入しても残業が減らないのか【がんばれ建設2093】
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がんばれ建設
～建設業専門の業績アップの秘策～
ハタ コンサルタント株式会社 降 籏 達 生
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■2023年2月6日
NO2093
◆なぜ施工管理アプリを導入しても残業が
減らないのか
アプリケーションの導入やタブレット端末を
購入しても、なかなか残業が減らないという
お話をよく聞きます。
2024年から建設業にて働き方改革法が施行され、
残業時間は原則45時間/月に制限されます。
どうすれば残業時間を減らすことができるのでしょうか。
このとき、改革すべきは「制度」と「風土」です。
「制度」とは、写真整理にアプリを活用する、
測量に自動追尾システムを活用する、書類作成は
現場でなく本社事務が実施する-などです。
一方「風土」とは、上司が会社に残っていても、
部下が早く帰りやすい雰囲気、困っている人が
いたらみんなで助け合う雰囲気-などです。
「制度」は取り入れれば良いので、比較的容易に
導入ができますが、永年会社に染みついた
「風土」を変えるのは容易ではありません。
ここで、「風土」とは何でしょうか。
「風土」はハード要素、ソフト要素の2つに分かれます。
◆目に見える風土「ハード要素」
風土を醸成する要素のうち、目に見えるものを
「ハード要素」と呼びます。
組織の中で明文化されたルールであり、組織側
が主体的に整理・実行することが可能です。
企業理念
就業規則
人事制度
組織構造
などです。
たとえば、「残業は原則禁止とする就業規則
（ハード要素）」があれば、
「仕事とプライベートのメリハリを大事にする風潮（ソフト要素）」
が芽生えます。
「チームへの貢献率を重視する人事制度（ハード要素）」
があれば、
「チーム間で積極的に助け合う環境（ソフト要素）」
が芽生えるでしょう。
◆目に見えない風土「ソフト要素」
風土を醸成する要素のうち、目に見えないものを
「ソフト要素」と呼びます。
ソフト要素は、行動や考え方、人間関係など
多岐に渡って存在し、暗黙のルールや、
従業員の価値観などがこれにあたります。
チームワーク
コミュニケーション
人間関係
個人のモチベーション
などです。
例えば次のようなことです。
・チームワーク力
A：困った人がいれば助け合う雰囲気がある
B：助け合いよりもライバル関係の雰囲気がある
・コミュニケーション
A：業務の進め方などを気軽に相談できる環境がある
B：困った時やつまずく前に相談できる雰囲気ではない
人間関係
A:昼食はみんな一緒にわいわい食べる
B:昼食は個人個人別々に食べる
個人のモチベーション
A:業績が悪いとがんばって会社を盛り上げようと考える
B:業績が悪いと会社を辞めていこうと考える
◆「風土」改革のメリット
風土には下記6つのメリットがあります。
1企業の目指す方向やビジョンを従業員と共有できる
2従業員同士の関係性がよくなる
3従業員の働きやすい職場環境になる
4従業員が自社を好きになる
5モチベーションの高い人材を育てることができる
6生産性がアップし、業績を向上させることができる
◆風土を改革するためには
風土を改革するためには、どうすればよいでしょうか。
たとえば、長時間残業を減らそうとして
「毎週水曜日はノー残業デーとし、定時時間で退社すること」
という「制度」だけを定めても「風土」が変わらないと、
だれもその「制度」を活用しようとしません。
そこで、帰りやすい「風土」にするための
工夫（業務量の調整や旗振り役の選任など）を
決める必要があります。
さらに上司が部下に「もう帰れよ」と
言い続けることも必要です。
「制度より風土」という言葉があります。
「制度」を変えるだけではなく「風土」を
変えることで働き方改革を成功させましょう。
Unipos2022.10.27コラムを一部参考にしました。
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【編集後記】
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週末は、経営計画の勉強会に参加しました。
10年後の会社の行く末を考える良い機会になりました。
考えた経営計画を実現するために
これからさらに頑張ります。
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