ChatGPTを活用して働き方改革を進めるコツとは【がんばれ建設2121】
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がんばれ建設
～建設業専門の業績アップの秘策～
ハタ コンサルタント株式会社 降 籏 達 生
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■2023年4月24日
NO2121
◆ChatGPTを活用して働き方改革を進めるコツとは
ChatGPTが話題になっています。
AIに質問すると、様々な回答を考えてくれる、
というものです。
一方、なかなかChatGPTを活用できないと
いう方もいらっしゃるでしょう。
ここでは、建設技術者がどのようにして
ChatGPTを活用すれば良いのか、またそのことで
時短を進め、働き方改革を進める方法をお話しします。
ChatGPTは以下をクリックしてください。
◆命令する
まず、ChatGPTの立場を指定し、
何を望んでいるのかを命令します
事例；
＃命令書
あなたは建設会社で働く施工管理技術者です。
以下の制約条件と入力文をもとに最高の要約を
出力してください
◆条件付ける
どのような条件での回答を期待しているのかを伝えます。
事例；
＃制約条件
文字数は300字程度
重要なキーワードを取りこぼさない
文章を簡潔に
◆入力文を与える
何を知りたいのかを具体的に記載します。
事例；
＃入力文
施工管理技術者の新入社員を部下に迎えるときの
注意点を教えてください
◆出力
上記の「命令書、制約条件、入力文」を入力すると
ChatGPTから以下の出力がされました。
『新入社員の施工管理技術者を部下に迎える
際の注意点を300字程度で要約します。
教育と研修: 新入社員には基礎知識と技術を
身につけるための教育と研修を提供し、
業務に適応できるようサポートしてください。
安全意識: 安全を最優先に考え、新入社員に安全教育を行い、
現場での安全対策を徹底してください。
コミュニケーション: 定期的なミーティングや
現場見学を通じて、新入社員とのコミュニケ
ーションを図り、悩みや疑問を解決してください。
フィードバック: 新入社員の成長を促すため
に、定期的な評価とフィードバックを行い、
改善点や強化すべきスキルを明確にしてください。
チームワーク: チーム内での協力や連携を促し、
新入社員がチームの一員として活躍できる
環境を整えてください。
現場経験: 新入社員には幅広い現場経験を積ませ、
スキルや知識を実践的に習得できるよう
機会を提供してください。
◆再質問
さらに詳しく掘り下げて聞くために、再質問します。
ここでは、文中に記載のある
「基礎知識と技術を身につけるための教育と
研修について、具体的に教えてください」
と聞いたところ、以下のように回答されました。
『基礎知識と技術を身につけるための教育と
研修には、以下のような内容が含まれます。
建設業界の概要: 新入社員に建設業界の基本
的な知識を教え、市場動向や業界構造を理解させます。
法規制と基準: 建築基準法や施工管理に関わる
法律・規制、安全基準や環境基準などを学びます。
建設技術の基礎: 土木や建築に関する基本的な
知識や技術、構造物の設計原理や
施工方法などを学びます。
施工計画と進捗管理: 施工計画の立案や
スケジュール管理、品質管理、予算管理などの基本的な
スキルを習得します。
CADソフトウェアの操作: AutoCADやRevitなどの
CADソフトウェアを使った設計図の作成や
編集方法を習得します。
現場でのコミュニケーション: 現場での
コミュニケーションスキルを向上させるため、
効果的なコミュニケーション方法や報告・連絡・相談の
重要性を学びます。
安全教育: 現場での安全管理や事故防止、
危険予知やリスク評価など、安全に関する知識と
実践を習得します。
これらの教育と研修は、社内研修や外部研修、
オンライン学習などの形式で提供されることが一般的です。
また、現場での実習やOJT（Onthe Job Training）
を通じて、実践的なスキルを身につけることが重要です。』
抽象的な箇所があるものの、教育専門家の私が見ても、
項目に大きな漏れはなく、なかなかよい
回答をしてくれました。
もちろん鵜呑みするのは良くないですが、
仕事のとりかかり時間を短縮することはできるでしょう。
ぜひ上手にご活用ください。
東洋経済 4/22号を一部参考にしました。
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【編集後記】
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今週は新入社員育成2か月コース第2講が開催されます。
社会人になって、3週間経ち、成長した新入社員の
皆さんに出会えることが楽しみです。
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