社長ブログ

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がんばれ建設　
～建設業専門の業績アップの秘策～
ハタ コンサルタント株式会社　降　籏　達　生
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■2023年11月1日
NO2190

◆「期限に間に合いませんが、残業しないのは権利ですので帰ります」

は許せるのか

上司「手順書作成の期限は今日だが、どうなっている？」

部下「まだできていませんが、残業せずに帰るのは

当然の権利ですので、帰宅します」

上司「できていないのなら、残業してでもやらないとダメだろう」

部下「入社時の説明で、『当社は残業ゼロ、休日出勤ゼロ』

と言われました」

こんなやりとりがあると、上司は頭にくるだろう。

ここで、「責任、権限、義務」を考えてみましょう。

◆責任

責任とは、任された職務をまっとうすることです。

手順書を作成する仕事を依頼され、

期限までに作成するのは社員の責任です。

◆権限

権限とは、仕事を実施するために

経営資源を活用できることです。

自分ひとりで手順書を作成できないとすると、

上司に相談したり、支援を得たり、サーバーに

入っている過去の手順書を活用するのは、社員の権限です。

◆義務

義務とは、仕事の進捗報告や結果報告をすることです。

経営資源を活用する場合の説明義務も含まれます。

社員が上司から、手順書の作成依頼をされた場合、

中間報告をする義務があります。

途中でどうしても間に合わない状況になった際には、

そのことを事前に上司に報告するのが義務です。

その上で、社員の権限である上司や仲間の支援をうけて、

期限に間に合わせる必要があります。

「あの手順書どうなった？」

と上司から確認されるようでは

報告義務を果たしているとは言えません。

進捗報告、結果報告は仕事の基本です。

だから任された仕事が終わってもいないのに、

進捗報告もせず、定時が来たから帰宅しようと

するのは大きな問題です。

昨今、採用数を増やすために

「残業ゼロ、休日出勤ゼロ」と言って

採用する場合があります。

だからこそ、上記の「責任、権限、義務」の説明を

上司が部下に対して、十分説明する必要があるでしょう。

東洋経済オンライン　横山 信弘著2023/10/16

の記事を一部参考にしました