どうすれば大事なことを先延ばしにするくせを直すことができるのか【がんばれ建設2229】
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■
がんばれ建設
～建設業専門の業績アップの秘策～
ハタ コンサルタント株式会社 降 籏 達 生
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■2024年2月16日
NO2229
◆どうすれば大事なことを先延ばしにするくせを
直すことができるのか
「仕事をつい先延ばしにしてしまう」
「時間管理をして残業を減らしたい」
という方が多いことでしょう。
その解決策は、カレンダーに
予定ではなく「目的」を書くことです。
例えば、カレンダーに
「工程会議」の予定を書く場合です。
カレンダーには、工程会議を開催する目的や
必ず決めたいことを記載しましょう。
×「工程会議」
〇「工程会議；コンクリート打設日程を決定する」
そうすることで、
効率的な会議進行をすることができます。
次にカレンダーに
自分の仕事の予定を書き込む場合です。
「施工計画作成」とだけ書くのではなく、
その日、どこまで完成させるのかを書きましょう。
×「施工計画作成」
〇「施工計画作成；1～3章まで完成させる」
隙間時間を活用したい方は、
どの隙間時間に何をするのかを予定しましょう。
隙間時間の活用
×「通勤」
〇「通勤；オーディオブックで「理科系の作文技術」を読み
報告書の質を向上させる」
×「昼休憩」
〇「昼休憩；資格試験の学習；過去問10問解答」
また家族との予定も必ずカレンダーに書いておきます。
「家族旅行」「家族と買い物」などを書いておいたり、
離れて暮らす母親に電話をするときは
「母に電話」とも書いておくとよいです。
「母の日」「父の日」の贈り物を買う予定も
カレンダーに書き込みましょう。
私は散髪に3週間に1度行くのですが、
カレンダーにはその日程を計画しています。
時間ができたら散髪にいこう、とすると
なかなか行けないからです。
人生は取捨選択の連続です。
そして無限に時間があるわけではありません。
とはいえ、わかっていても
「明日でいいか」「また今度」と思ってしまうものです。
個人で人生の計画を立て、
自分で自分をコントロールする技術が大切です。
限りある時間を無駄にすることなく、
つねに目的と成果に向かう
充実した毎日を送りたいものです。
『先延ばしと挫折をなくす計画術 無敵の法則』
野呂 エイシロウ著を一部参考にしました。
*************************************************
【編集後記】
*************************************************
石川県にて建設会社が道路の啓開などに
不眠不休でがんばっておられるようです
なんとか支援したいと思い、建設業協会等に
連絡をとっているところです。
*************************************************