働き方改革を成功させるためにはChatGPTの活用が欠かせない【がんばれ建設2227】
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がんばれ建設
～建設業専門の業績アップの秘策～
ハタ コンサルタント株式会社 降 籏 達 生
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■2024年2月9日
NO2227
◆働き方改革を成功させるためにはChatGPTの活用が欠かせない
4月より働き方改革関連法が施行され、
建設業でも残業時間の上限規制が始まります。
多くの会社で、業務の効率化を検討されているでしょう。
そのとき、ぜひ活用してほしいのがChatGPTです。
◆指示文「プロンプト」の工夫が必要
ChatGPTを利用する際には、
指示文「プロンプト」を工夫することが重要です。
プロンプトを書くときのポイントは、次の3つです。
1）一文一文を短く書く
2）してほしくないことを明確にする
3）無茶振りをする
部下や協力会社に仕事を依頼するときと同じで、
できるだけ明確に指示を与えることが大切です。
とくに、1）と2）を意識して記載することで、
「どんな出力を出してほしいのか」を
明確に伝えることができます。
通常は無茶な業務の依頼をすると、
相手から嫌な顔をされるかもしれませんが、
AIなら気にする必要はありません。
しかも、数秒で業務を実施してくれます。
「施工案を20個提案して」といったように、
できるだけ多くのパターンを出力させて、
よいものを選ぶという使い方がいいでしょう。
以下ChatGPT活用事例を3つ紹介します。
◆事例1 文章を整える
施工基準などのPDFファイルを
コピー＆ペーストしたときに、
不要な空白や改行が入ってしまうことがあります。
そんなとき、ChatGPTにお願いをすれば、
きれいに整えて出力してくれます。
プロンプト
次の文章に対して以下の処理をしてください。
1 不要な空白を削除する
2 不要な改行を削除する
人材育成とは、その人に必要な資質（能力、熱意、考え方）を
教育によって高めることで
ある。
資質が向上すると、
行動が変わる。そして、行動が変わることで成果が出るのだ。
一方、その人の資質が向上したか
どうかは、外からは見えない。脳や心の中身が見えないように、
資質が上がったことは外見上、分からないのだ。
ChatGPTの出力
人材育成とは、その人に必要な資質（能力、熱意、考え方）を教育によって高めることである。
資質が向上すると、行動が変わる。そして、行動が変わることで成果が出るのだ。
一方、その人の資質が向上したかどうかは、外からは見えない。脳や心の中身が見えないように、資質が上がったことは外見上、分からないのだ。
◆事例2 問題作成プロンプト
部下のOJTのために、社内研修資料を作成する際、
問題文と解答例を作成する場合です。
プロンプト
# 命令書：
あなたは優秀な建設会社の社内研修教師です。
次の制約条件をもとに、確認テストを作成してください。
# 制約条件：
・解答の選択肢は4択で作成すること
# 出力：
1質問
2解答の選択肢
3解答
4解説
# 入力文：
・軽微な建設工事のみを請け負って営業する場合を除き，
建設業を営もうとする者は，元請・下請を問わず
一般建設業の許可を受けなければならない。
・発注者から直接工事を請け負い，かつ
4,500万円（建築一式工事の場合は7,000万円）以上を
下請契約して工事を施工する者は，
特定建設業の許可を受けなければならない。
ChatGPTの出力：
1質問
建設業を営むにあたり、一般建設業の許可が
必要なのはどのような場合ですか？
2解答の選択肢
どんな規模の建設工事でも請け負って良い
軽微な建設工事のみを請け負う場合
軽微な建設工事以外のすべての建設工事を請け負う場合
5000万円以上の建設工事を請け負う場合
3解答
軽微な建設工事以外のすべての建設工事を請け負う場合
4解説
建設業を営むにあたり、軽微な建設工事のみを
請け負う場合を除き、元請・下請を問わず
一般建設業の許可が必要です。
これは、安全性や品質の維持を保証するための規制であり、
建設業界での基準を守ることを目的としています。
特に、発注者から直接工事を請け負い、
かつ特定の金額以上を下請契約して工事を施工する場合は、
更に厳しい基準である特定建設業の許可を受ける必要があります。
この場合の金額は、一般的な建築工事では4,500万円以上、
建築一式工事の場合は7,000万円以上と定められています。
◆事例3 工程作成プロンプト
あなたは建設会社の施工管理技術者です。
次の条件で、ネットワーク工程表を作成し
所要日数を算出してください
・所要日数はそれぞれ、A工事は3日、B工事は5日、
C工事は4日、D工事は6日、E工事は3日
・最初にA工事を施工する
・A工事終了後、B工事、C工事を開始することができる
・D工事は、C工事に続いて施工する
・D工事、B工事終了後、E工事を開始することができる
ChatGPTの出力
プロジェクト全体の所要日数を算出した結果、16日が必要です。
各工事のスケジュールは以下の通りです：
A工事：0日目から開始し、3日目に終了
B工事：3日目から開始し、8日目に終了
C工事：3日目から開始し、7日目に終了
D工事：C工事終了後の7日目から開始し、13日目に終了
E工事：D工事とB工事の終了後の13日目から開始し、16日目に終了
これにより、プロジェクトは最短で
16日間で完成することがわかります。
ぜひ活用して、働き方改革を進めましょう。
「ChatGPT×教師の仕事」南部久貴著
を一部参考にしました。
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【編集後記】
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私は、ChatGPTを活用し始めて
約10％の効率化と、仕事の品質向上に
つながったと感じています。
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