建設会社のお困りごと支援 ハタ コンサルタント株式会社

社長ブログ

なぜ若手社員が飲み会の幹事をすると段取り力が身につくのか【がんばれ建設2340】

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がんばれ建設 
~建設業専門の業績アップの秘策~
ハタ コンサルタント株式会社 降 籏 達 生
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■2024年12月16日
NO2340

 

◆なぜ若手社員が飲み会の幹事をすると段取り力が身につくのか

 

建設業につきものの飲み会ですが、最近は

若手社員が好まないという現状があります。

なぜ若手社員が飲み会を好まないかというと、

お酒が好きではない、時間外に仕事の話を

したくない、プライベートと仕事を分けたい、

などがその理由です。

 

しかし私降籏は、

数多くの飲み会に参加した経験上、

飲み会から学ぶことは多くあります。

特に「幹事」をすることで

ビジネススキルを身につけることができます。

 

ここではあえて若手社員に

「幹事」を任せるメリットを記載します。

 

幹事を担当すると、段取り上手になります。

建設業は「段取り8分」と言われるほど

段取りを重視します。

その段取り力が飲み会の幹事をすることで

身につきます。

飲み会の幹事をやる3つのメリットを解説します。

 

◆工程管理の基礎が身につく

 

飲み会の段取りをする際、多くの工程があります。

・飲み会の企画

・企画を書面にして参加者に連絡

・参加者に日程の希望を取る

・日程の決定

・参加者の募集

・参加者に希望のレストランを募る

・レストランの予約

・当日の運営

・集金、支払

 

この順序を間違えたり、おろそかにすると

参加者から不満が出たり、

参加者が少なくなってしまいます。

 

また各工程に必要な時間を

見積もる必要があります。

多くの場合、業務をしながら

飲み会の段取りをするわけですから、

業務に支障がないよう最短の時間で

段取りをする能力が身につきます。

 

これは現場の工程管理をするのに

とても役立つスキルです。

 

◆調整能力が高まる

 

飲み会の準備をしていると

調整が必要な場面が多々出てきます。

 

参加者から次のような要望が

出ることがあるでしょう。

「その日程では参加できない」

「私は和食がいいのでイタリアンは嫌だ」

「○○さんの近くの席にして欲しい

(○○さんと隣の席にはして欲しくない)」

 

またお店からも次のように言われたりします。

「次の予約が入っているので

 〇時には完全撤収でお願いします」

「近くのお客様のご迷惑になりますので、

 大声での会話はご遠慮ください」

 

これら様々な要望に対応して、相互に調整して

「飲み会プロジェクト」を前進させないと

いけません。

これに対処することで「調整能力」が身につきます。

 

これは現場運営でも同じで、

飲み会の幹事をすることで、

顧客、協力会社、近隣住民の各種要望を

調整する能力を身につけることができます。

 

◆人間力が高まる

 

多くの人数が集まる飲み会と、

欠席者が多い飲み会の違いは、

幹事の「人間力」によるところが大きいです。

 

「○○さんが飲み会幹事として一所懸命に

 準備しているので参加して応援したい」

「○○さんが幹事の飲み会はいつも楽しいので参加したい」

「○○さんと一緒にお酒を飲みたい」

 

参加者にこのように感じられる幹事だと、

多くの参加者が集まるでしょう。

これはひと言でいうと「応援される力」です。

○○さんを応援したいと思われる人になる

必要があるのです。

 

そのためには相手に対する思いやり、

目の前のことに対する努力、

そして相手との約束を守ること、

などを日々実践していることが重要です。

 

現場運営でも関係者から

応援される力は欠かせません。

「○○さんが現場で困っているから助けたい」

と周囲の人から思われる施工管理技術者に

なることで現場運営をスムーズにできるのです。

 

工程管理能力、調整能力、人間力が高まる

飲み会幹事をぜひ若手社員に勧めてみてください。

 

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【編集後記】
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私は飲み会も幹事も大好きです。

そのことで建設業界で長く居続けられたのかも

しれませんね。

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