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公開セミナー

【オンライン・4月21日開始】現場事務員育成3か月コース~未経験から現場支援プロへの道~【2025年度】

受付中

開催地
オンライン
開催開始月
2025年04月
開始日4月21日
セミナー形式
中期 セミナー
お悩み事
体系的に人材教育をしたい、若手社員に安心して現場を任せたい

解決するお悩み

  • 人手不足なので、未経験者に書類作成を手伝ってもらおうとしたけれど間違いが多い

  • 現場を知らない人に、どうやって写真整理方法を教えたらよいのか分からない

  • 本社の事務系の方に、現場の安全書類整理を手伝ってほしいが、教える時間がない

【オンライン・4月21日開始】現場事務員育成3か月コース~未経験から現場支援プロへの道~【2025年度】の目的

現場事務員育成3か月コース~未経験から現場支援プロへの道~の目的

「人手不足なので、未経験者に書類作成を手伝ってもらおうとしたけれど間違いが多い」
「現場を知らない人に、どうやって写真整理方法を教えたらよいのか分からない」
「本社の事務系の方に、現場の安全書類整理を手伝ってほしいが、教える時間がない」

施工管理業務の支援をしてもらおうとした際に、このような経験はないでしょうか?

これは、施工管理技術者を支援する事務系の方々に、
施工管理の基本を体系的に教育をしていないことが原因です。

事務系の方に施工管理の基本を体系的に教育するカリキュラムを導入!

・安全書類がなぜ必要なのか、必要な記載項目は何なのか
・写真整理は何のために行い、どこに注意すれば良いのか
・図面をどのように読み取れば良いのか

などを理解してもらった上で現場支援業務をしなければ、ミスが増えるでしょうし、
支援する社員のやる気も上がらないでしょう。
一方、多忙な施工管理技術者に上記のようなことを、
一つ一つ教える時間がないことも事実でしょう。

そのような現場の声を踏まえて、
「現場事務員育成3か月コース~未経験から現場支援プロへの道~」のカリキュラムを構築しました。
研修では、聞くだけでなく、演習やグループ討議を踏まえて、
知識を確実に身につけることができます。
さらに課題を通して得た知識を
実際に現場にて実践することができるようになります。

現場支援に最低限必要な知識が身につく!

本研修は、工事現場の支援業務を実施する社員、
パートアルバイトが 安心して仕事ができるように、
「現場支援に最低限必要な知識を身につける」を目的としています。

現場業務の支援者を育成し、
施工管理技術者の働き方改革を進めようとする方に、お勧めの研修です。
建設業の現場事務員研修は、建設業特化のハタ コンサルタントにお任せください。

また、本セミナー内容を書籍にて学ぶことができます。
▼詳しくはこちらです
https://hata-web.com/online-shop/products/detail/205

セミナー受講後の状態

  • 現場支援に最低限必要な知識を身につける
  • 建設業の仕組みや工事現場のイベントを理解する
  • 安全書類が必要な理由、必要な記載項目を知る
  • 写真整理の目的、注意点を理解する
  • 原価管理、工程管理の基本を知る
  • 図面をどのように読み取るかを理解する

カリキュラム

1日目

建設業の仕組みと環境問題の対応方法を理解する

●工事現場って何をしているのか

  • 建設業には種類がある
  • 何を作っているか、どんな仕事か
  • 発注者、監理者、施工者、専門工事業者の役割とは
  • コミュニケーションの大切さ
  • 建設用語の基本を学ぼう

●工事現場の置かれている状況

  • とある監督のスケジュール
  • 何が大変か、何を支援してほしいか

●環境書類のまとめ方

  • 建設業と環境問題の関係性
  • 建設現場でよく使う書類や届出とは
  • マニュフェスト(電子、紙)とは
  • 廃棄物処理委託契約書とは
  • 特定建設作業(騒音、振動)とは
  • 工事現場では勝手に汚い水を 流してはいけない(下水)

2日目

建設業の安全を守る

●労働安全衛生法って何だろう

  • 労働安全衛生法とは
  • 現場には危険がいっぱい

●現場には安全書類がたくさん

  • 新規入場者教育とは
  • 安全日報とは
  • 作業員名簿とは
  • 出面管理とは
  • 有資格者証明書とは
  • 社会保険とは
  • 適正配置とは
  • 一人親方とは
  • 道路使用許可とは
  • 道路占用許可とは

●災害防止協議会

  • 誰が何をするのか
  • 誰が参加するのか
  • どうして開催するのか

●工事看板の必要性

  • 安全上必要なもの
  • 仮囲いに必要なもの

●国の取組

  • 建退共
  • CCUS

1日目

建設業法、品質管理、写真整理の基本

●建設業法、下請法に触れてみよう

  • 建設業法の目的と概要
  • 配置技術者
  • 下請負契約とは
  • 施工中に配慮すべきことは
  • 下請代金の支払い時の注意点
  • 作成図書とは
  • 下請法とは

●写真整理とは

  • 撮影がこんなにも重要なのか
  • 黒板の重要性とは
  • 何をみて書くのか、どうして重要なのか
  • 整理するタイミングや時期とは
  • どのようにチェックするのか、設計図‐施工計画書との整合性とは
  • 良い写真、悪い写真

●品質管理の基本

  • 出来形調書とは
  • 検査書類とは

2日目

原価管理、工程管理の基本を知る

●建設物価の仕組みとは

  • 建設業のお金の流れを知ろう
  • 世間の影響を受ける物価とは

●単価の構成を知る

  • 誰が決めているのか
  • 人件費は職種によって違う

●実行予算のチェック方法とは

  • 実行予算とは
  • 何を確認すると現場にとってよいのか

●契約書のまとめ

  • 契約の流れとは
  • 契約書とは

●納品伝票とは

  • 宅配便のように材料が届く
  • どうして整理するのか

●出来高の算出

  • 出来高曲線とは
  • 忙しい現場とそうでない現場

●工程とは

  • 工程って何だろう
  • 施主工程、近隣工程とは
  • 工程と書類(契約や届出)の関係性とは

1日目

建設図面の読み方を理解する

●建設業で使う図面の基本

  • 契約図、設計図、施工図、製作図とは

●三角法とは

  • 建設業で使う図面の見方を知ろう
  • 書いてみよう

●図面の種類

  • 施工図にも種類がある
  • 断面図や配置図とは

●図面の記号とは

  • 図面にはルールがある

●図面の特徴とは

  • 設計図、設計図書は何を基準にできているのか
  • 施工図を書くための専門家
  • 設備図とは
  • 総合図とは

●数量拾いとは

  • 歩掛とは
  • 業種毎の積算とは

●仕上表の作り方とは

  • 答えは設計図をよく見よう

2日目

工事現場での会議やイベントを支援する

●建設業界の働き方改革を知る

  • 写真ソフト
  • デジタル技術など

●議事録

  • 建設業での会議とは
  • 文字起こしのやり方とは

●各種イベント

  • 工事説明会とは
  • 地鎮祭とは
  • 着工、竣工とは

●工事メモリアル

  • 監督の仕事は見えない

●休日管理表

  • 休日カレンダーの運用方法
  • 働き方改革と建設業

●労務管理

  • 労働基準法の基本
  • 勤怠管理の実態

●工事現場の仕組みや楽しさを学ぶ

  • 工事サイクル(竣工の感動)ってなんだろう
  • 現場で働く仲間のイベントとは
  • 怖い人が多いように見えるけれども

※カリキュラム は予定であり、都合により変更されることがあります。

ポイント制度

現場事務員に必要な行動をポイント換算して修了基準を規定しています。
講義外でもポイント取得を日々実践することで、現場支援者として必要なスキルが確実に身につきます。

ポイント種別

※変更になる場合があります

  1. 個人面談(現場のお困り事のヒアリング)
  2. 現場パトロール(環境整備)
  3. 心温まる物語を書く(建設業の良さを実感する)
  4. 会議に参加して議事録を作成する
  5. 出面を拾い、歩掛りを作成する
  6. 改善提案書の作成(仕事の進め方、ICTの推進等)

グループ制度

グループ討議やグループ単位でのポイント取得活動により、組織の一員として協調性やリーダーシップを養います。
同年代の他社の技術者との交流を深め、情報交換することもできます。

開催地・日程

会場

オンライン

Zoom

日程

1日目

2日目

1

04月21日(月)9:30~16:30

04月22日(火)9:30~16:30

2

05月26日(月)9:30~16:30

05月27日(火)9:30~16:30

3

07月01日(火)9:30~16:30

07月02日(水)9:30~16:30

お昼休憩1時間を含む

受講料

受講料は事前の銀行振り込みをお願いいたします。

早割
申込

開催 2ヶ月前までのお申込みで

¥5,000 OFF

開催 1ヶ月前までのお申込みで

¥3,000 OFF

第1講~第3講参加

一般
1名参加 210,000円(税込) 205,000円(税込)
2名参加 205,000円(税込) 200,000円(税込)

人材開発支援助成金(人材育成支援コース)を活用する場合

研修にかかわる経費助成(45%)

94,500円

研修に参加する社員の賃金助成

760円×36時間=27,360円

助成金合計助成金合計 94,500+27,360円=121,860円

差し引き負担金額差し引き負担金額 210,000円-121,860円=88,140円

助成金額は会社の規則や受講者の条件によって異なります。
助成内容の詳細は各都道府県の労働局にお問い合わせください。
弊社にお問い合わせいただいても、詳細はお答えいたしかねます。
厚生労働省のWEBサイトはこちら

講師

ハタ コンサルタント株式会社
一級建築士、1級建築施工管理技士

中井 良太Ryota Nakai

1986年兵庫県神戸市生まれ。1995年に阪神淡路大震災にて、祖母の家が全壊。身近な人の「家が壊れる」悲しさから、「家族を守る建物」を作ることが目標となった。大学と大学院で建築学を学び、2011年4月に大成建設株式会社に入社。施工管理技術者として「地図に残る仕事」に携わる。
ホテルオークラ新築工事、羽田国際空港新築工事等の大規模工事に参画。マンション工事、オフィス工事9件にて、工事主任として携わる。1級建築施工管理技士、一級建築士を取得。その過程で、協力会社の人手不足や、現場監督の残業の多さを目の当たりにして開眼。本当の意味で家族を守ることができないと感じる。建設業に携わる全員が誇りをもって仕事に取り組む重要性に気づく。
2022年ハタ コンサルタント株式会社東京本店入社。建設業で働く一人一人が、家族も守れる仕事ができるよう、建設業を盛り上げ、建物を作る楽しさや技術を多くの人に伝えたい思いで、「建設技術コンサルタント」の道を歩む。

受講上の注意

1.課題への協力・支援のお願い

「現場事務員育成3か月コース」は、継続して学び、行動することで、現場支援者にとって好ましい知識・習慣を身につけることを目的としています。 研修の間、課題として会社や現場にて、個人面談、現場パトロール、議事録の作成などを継続して行っていただきます。 業務への支障ないよう留意いたしますが、会社としても本人のさらなる成長のためのご支援をよろしくお願いします。

2.受講について

・昼食について
 1時間の昼休憩をはさみます。
・他の受講生に悪影響を及ぼす受講態度が見受けられる場合には、講師から退席を求めることがあります。
 なお、その際であっても受講料の返金はいたしかねますので予めご了承ください。

3.助成金の活用について

本研修は「人材開発支援助成金」を活用し、研修にかかわる経費助成と研修に参加する社員の賃金助成を受けることができます。 助成金額は会社の規則や受講者の条件によって異なるため、助成内容の詳細は各都道府県の労働局にお問い合わせください。 弊社にお問い合わせいただいても、詳細はお答えいたしかねます。 なお、申請書類の捺印等は別途対応させていただいております。研修事務局までお問い合わせください。 ※申請時に必要なタイムスケジュールはこちらよりダウンロードいただけます。

4.キャンセルポリシー

研修開始日の7日前(土日祝除く)までにキャンセルのご連絡をいただいた場合は、受講料(通常申込の場合100%、早割申込の場合50%)からキャンセル料金(1,000円)を引いた金額をご返金いたします。 それ以降のキャンセルはキャンセル料金として受講料の全額をご負担ください。なお、代理の方の参加は可能です。 受講開始後、貴社または受講者ご本人様の都合により受講を中断された場合は、受講料の返金はいたしかねます。

5.講義の見学(オブザーバー)について

同社から2名までに限り、研修を見学いただくことも可能です。 見学をご希望の場合はお問い合わせください。 ※コンサルティング業関連・研修教育業関連等、 同業の方の参加、見学はご遠慮ください。

6.免責事項

下記の場合、セミナーの開催を中止または振り替えすることがございます。別日程への振り替えまたはご返金は都度事務局よりご連絡いたします。
 a)申込人数が開催基準に満たない場合
 b)当日午前6時時点でセミナー開催地域の主要交通機関の終日運休が決定されている場合
 c)天災・事故などにより講師が会場へ到着できないと判断した場合
・当紙面に掲載のカリキュラム、会場、講師は変更になる場合がございます。

7.オンライン受講について

※オンラインセミナーはZOOMを用いて行います。事前にZoomのアプリをダウンロードしてください。
アプリはこちらからダウンロードできます。詳しい方法はこちらをご確認ください。
※研修時に使用するURL、ミーティングIDは事前にメールにてご連絡します。
 セミナー資料は各講10日前を目途に発送いたします。
※お申込をされていない方のご参加はお控え下さい。参加者が変わる場合は事前にご連絡をお願いします。万が一お申込をされていない方のご参加が判明した場合、セミナーの参加をお断りいたします。
※1人1台パソコンまたはタブレットを用意し、カメラを使用して顔が映るようにしてください。
(1社で複数名ご参加の場合でも、1名1台ずつでご参加ください)
セミナー中は、講師、ご参加者様同士で全員の顔が共有できる状態となります。
また、マイク付きヘッドホン、もしくはイヤホン着用の上ご参加ください。
質問のやり取りをスムーズにすることとハウリング防止です。

※セミナー中は各自パソコンまたはタブレットの設定をミュート(消音)にして頂き、質疑応答やディスカッションが入った時のみ、ミュート(消音)を外して頂くようお願いします。

受講者の声・研修の効果

セミナー参加者

30代男性

30代男性様

仕事として初めて工事現場に行きましたが、私が役に立てるのか不安でした。基本から学ぶことができたこの研修のおかげで、前向きに仕事に取り組めました。

20代女性

20代女性様

私に支援ができるのか正直自信がありませんでした。研修で講師から「困っている事を聞いてあげるだけでも支援をしている」という一言から、積極的にコミュニケーションをとるようになりました。現場の人はいい人が多く、楽しく仕事ができています。

30代女性

30代女性様

主婦として時短で働いているのですが、同じ境遇の方と研修で話す機会があり「私でも続けていけるし、リモートで業務が支援できる」と分かった時はうれしかったです。

20代女性

20代女性様

工事現場って怖いイメージや体育会系のイメージでした。けれど、とても大変なことをやっていることが分かったので、積極的にサポートしたいと思いました。

20代男性

20代男性様

1年くらいで建物は建つような、積み木のイメージでした。学んでみると、複雑なことが多く、人の力で建物ができていることに驚きました。

20代男性

20代男性様

今まで何となく仕事をしていましたが、ようやく工事現場の仕組みが分かりました。急な依頼や時間がかかる仕事は基本断っていましたが、現場で働く皆さんの支援をする目標ができました。

社長・上司

50代男性

50代男性様

現場技術者が多忙なため、女性事務員さんに写真や安全書類を整理させることにしました。しかし、現場のことがわからず、手戻り作業が発生して困っていました。「現場支援者育成3か月コース」に参加させてからは、業務の目的を理解したようで、前向きに取り組んでいただけるようになり、ミスも減りました。

50代男性

50代男性様

新しく採用した女性社員に「現場支援者育成3か月コース」に参加させました。
建設業のことを理解して業務をしてもらえるようになり、施工管理技術者の残業を減らすことができました。

40代女性

40代女性様

3か月間、たいへんそうでしたが、やりきってもらいました。
同じ仕事をする全国の仲間ができたようで、研修終了後も、LINEや携帯で相談をしているようです。

40代男性

40代男性様

今回、本社の事務社員を参加させたのですが、現場の若手技術者からも「私も参加したい」という声が出ました。

40代女性

40代女性様

派遣社員を研修に参加させました。
すると業務の質が上がり、本人も活き活き仕事をするようになりました。
先月、正社員採用することにしました。

60代男性

60代男性様

在宅勤務をするパートの既婚女性に参加してもらいました。
オンラインで受講できるため、とてもありがたかったです。
おかげでスムーズに現場支援業務をしてもらえるようになりました。

研修・個別コンサルティングの ご相談・お問い合わせ

0120-926-810

平日 9:00 - 11:50 / 13:00 - 17:00